相信大部分人都曾遇过一种情况,就是收到同事或朋友传来的PDF档案,但是档案内容又有需要修改微调的地方,这时通常会请对方重新编辑再传送正确的版本,或是要求提供原始档案进行编辑修改
但不论是以上哪一种方法,都会产生额外沟通的时间成本。要解决这样的问题,最好且最有效率的方法就是一开始讲好传送的档案格式,或是直接利用PDF编辑软体进行档案的修改。
以下统整了5款市面上评价最好的PDF编辑神器,简单介绍这5款PDF编辑软体的特色以及优缺点,让你选择一个最适合自己使用的PDF编辑器,下次遇到有PDF编辑需求时,不但可以省下大量的时间成本,也能减少沟通上产生误会的机率。
1. Sejda PDF Editor
Sejda 是一个专门处理PDF档案的软体,不论是编辑、转换、合并、删除页面、添加签名、改变页面尺寸等处理PDF的需求皆能透过Sejda来完成。而且Sejda也提供了「网页版」、「下载版」让你免费使用。
网页版的操作非常简单,可以透过利用官网上传档案或是将档案放在Google drive或Dropbox,即可在官网页面上编辑PDF。而如果需要更进阶的PDF编辑服务,则可以下载到桌机端,方便你在没有网路时,仍然可以进行PDF的相关编辑工作。
Sejda PDF 编辑器优点
1. 完整且实用的功能:
不论是PDF的整合、分割、压缩、安全、编辑、签名、档案转换…等等,基本上只要是关於PDF档案常用的编辑功能,都能利用Sejda这款编辑器来完成。
2. 简洁的设计界面:
虽然Sejda的官网是英文,但是整体设计得非常简洁,只要稍微懂一点点英文就能找到自己要的PDF编辑功能。而在产品端使用上也非常方便,可以快速找到自己需要PDF编辑服务。
3. 免费的编辑服务:
不论是网页版和下载版都是免费的,除非你需要更进阶或是处理档案过大的PDF档,否则你完全不需要花费一毛钱就能使用Sejda来帮助你解决PDF编辑的问题。
4. 便利的上传功能:
除了可以直接使用电脑本机上传档案之外,Sejda也提供了云档资料的上传服务,甚至也能利用网页连结来进行上传。
5. 便宜的付费方案:
如果不希望受到免费版本的限制,也可以选择付费方案。重点是付费方案是依照使用的时间来收费,即便是选择「Web Week Pass」这个短期方案,也只需要花5美元就能在1周内没有限制地使用Sejda来进行PDF的各项基础编辑,弹性相当高。
Sejda PDF编辑器缺点
1. 英文的官网/介面
虽然在网页设计上Sejda的介面非常简洁易懂,但是目前尚未提供中文语言服务,如果对於英文一窍不同的使用者来说,可能还是无法利用Sejda处理PDF编辑上的问题。
2. 少数功能不支援
虽然Sejda可以解决大部分PDF上常见的问题,但还是有少数需求无法利用Sejda满足,例如要从PDF转成PNG、TXT…等,Sejda就无法满足这类型的需求。
Sejda PDF编辑器价格方案
虽然刚提到Sejda有提供免费的PDF编辑服务,但这些免费的使用都存在一定的限制,当然如果只是偶尔需要编辑PDF的话并不影响,但假使你对於PDF编辑有庞大的需求,那势必要了解Sejda提供的价格方案。
针对个人的需求,Sejda提供了三种方案。
分别是 Web Week Pass、Web Monthly、Desktop + Web Annual。
- Web Week Pass:5美元/周,不包含Sejda Desktop(下载版)
- Web Monthly:7.5美元/月,不包含Sejda Desktop(下载版)
- Desktop + Web Annual:63美元/年,每月约5.25美元,不论是网页或是下载皆可使用。
不论你购买上述的哪一种方案,皆可在期限内,享受以下服务
- 网页端的PDF功能皆能使用
- 无档案大小、页面或时间限制
- 可同时处理多个档案
- 最高21分钟的时间处理任务
- 可上传更大的档案,最高可达500MB
- 支援电子信箱
2. AbleWord PDF编辑器 Editor
AbleWord是一款文件编辑软体,并且在PDF编辑应用上,主打使用他们家的软体编辑就像使用Word一样简单方便。除了PDF档案可以编辑之外,也提供了像是RTF、TXT、HTML…等档案类型编辑。
虽然AbleWord相对市面上其他PDF编辑器没有那麽有名,功能也没有这麽强大和完整,但是AbleWord是完全免费的,对於学生或是没有足够预算,但是又有PDF编辑需求的使用者来说,AbleWord是一大福音。
AbleWord PDF编辑器优点
完全免费使用:正如前面所说,AbleWord是一款完全免费的PDF编辑软体,只要到官网下载并启动软体後,就能进行PDF编辑和修改。
操作简单方便:AbleWord的操作非常方便,只要启动软体并且打开想要修改的PDF档案,因为编辑器的介面设计真的像是Word的版面,所以操作起来也非常地简单好上手,而且也可以将PDF转换成Word档,对於文件编辑新手来说非常的友善。
AbleWord PDF编辑器缺点
功能完整度不足:AbleWord仅能进行简易的PDF档案编辑,如果要做一些PDF进阶一点的操作就无法完成,而且在PDF转档的选择也比较少,功能相较其他软体来得阳春。
无网路版使用:AbleWord只能透过事先下载软体储存在电脑端,没办法像其他PDF编辑器一样可以上传档案到官网进行操作,一定要下载软体才能使用。
仅支援Windows系统:正因为使用AbleWord需要事先下载软体,所以有作业系统的限制,目前只有支援Windows,如果是苹果电脑或是其他的作业系统就无法使用AbleWord来编辑PDF档案。
英文的官网/介面:跟市面上大多PDF编辑器一样,AbleWord的官方网站也是英文介面,代表任何软体相关的资讯、使用指南…等内容都必须具备基本的英文程度才可以读懂。
3. Acrobat Pro DC PDF编辑器
这款Acrobat Pro DC是Adobe官方出品的PDF编辑软体。提供最完整的PDF编辑功能,而且不受任何的使用装置影响,不论是电脑、手机或网页,你都能进行PDF档案的编辑,包含整合、转档、签名…等相关应用,可以说是功能最强大且完整的PDF编辑软体。在市场上具有非常高的知名度,很常被公司、企业使用。
Acrobat Pro DC优点
强大且完整的功能:作为市场上最具代表性的PDF编辑器,不论是做PDF的转档、签名、文字影像编辑,Acrobat Pro DC几乎无从挑剔,甚至可以直接在PDF档案上进行修改、编辑,几乎市场上有提供PDF编辑功能的软体优点,你都能在Acrobat Pro DC上找到。
中文的官网/介面:很多PDF编辑器的官网都是英文介面,对於语言不通的用户来说就是一道门槛,但是Acrobat Pro DC完全解决了这个问题,所有产品相关的资讯、服务以及价格方案都是中文显示,可以清楚看懂所有关於Acrobat Pro DC的所有资讯。
支援所有装置:不论是行动端、桌机端甚至是平板装置,随时随地都能透过Acrobat Pro DC来满足PDF编辑的需求。
支援Windows和Mac:不论是Windows和Mac的作业系统都有支援。
免费试用7天服务:提供7天的产品试用服务,可以先使用再决定後续是否付费续用。
Acrobat Pro DC缺点
无免费版本:目前Acrobat Pro DC仅提供7天免费试用期,尚未提供任何免费的方案,所以对於学生或是仅需简单编辑的用户来说,这款软体就比较不适合。
价格方案昂贵:虽然Acrobat Pro DC的服务好、功能强,但是最大的问题还是反应在价格上,一个月要花$483购买,而且方案一次就要买一年,以同类型的PDF编辑软体来做比较,Acrobat Pro DC的价格算是非常昂贵。
价格方案不弹性:目前仅提1年的方案,没有更短时间或是一次性购买的方案类型,没有任何的选择弹性。
Acrobat Pro DC价格方案
Acrobat Pro DC提供了两种方案:Acrobat Pro DC和Acrobat Standard DC
- Acrobat Pro DC:$483/月,需签约1年
- Acrobat Standard DC:$420/月,需签约1年
购买前者可以享受Acrobat Pro DC的所有功能,而後者会有少部分的功能无法使用,像是扫描後的文件转换PDF或是进阶行动功能编辑…等等,但是常用的基本PDF编辑、档案转换、电子签名、合并档案…等功能,两个方案都可以使用。
4. PDF编辑器element
这款PDF编辑器是公认仅次於Acrobat Pro DC的软体,不论是功能还有使用介面都有一定的水准。
功能的完整性也吸引不少企业团体购买作为内部文书系统的使用。
PDFelement提供的PDF应用包含编辑、表单处理、档案转换、安全保护…等,甚至也可以用PDFelement当作建立档案的工具,自行插入文字、表单、图像来设计PDF的内容。
基本上PDFelement不论在方案以及功能上,都可以媲美Acrobat Pro DC,甚至还不输Acrobat Pro DC所提供的服务,所以如果在PDF编辑上有进阶的需求并且拥有足够的预算,不妨也可以将PDFelement纳入考量中。
PDFelement优点
强大且完整的功能:作为Acrobat Pro DC的竞争对手,功能强大这点绝对是必要的,不论是PDF编辑以及相关的PDF解决方案,PDFelement提供的功能基本上都可以处理大部分的状况。
价格较便宜且弹性:虽然要完整使用PDFelement的功能也是要付费的,但是相较於Acrobat Pro DC的价格来说,PDFelement付费方案的价格就比较适中,针对个人使用,购买1年的价格为$89美金。
除此之外,不像Acrobat Pro DC一次就要绑1年的费用,PDFelement也有提供半年和永久装置的服务,对於消费者来说有更多的选择和弹性。
支援Windows和Mac:不论是Windows和Mac的作业系统都有支援。
免费试用服务:可以至官网下载免费试用的服务,虽然在使用上会受到限制,但可以先体验再决定後续是否要入手。
介面操作简单:编辑PDF的操作面板设计的非常简单好上手,
PDFelement缺点
英文的官网/介面:官网都是英文的介面,而且PDFelement的功能非常多,也因为本身提供的服务就比较多且复杂,如果没有一定的英文底子,要了解PDFelement完整的服务内容会显得比较困难。
PDFelement价格方案
PDFelement针对个人用户提供了两种方案:PDFelement Pro、PDFelement Pro Bundle
- PDFelement Pro:79美元/年;49美元/半年;129美元/永久性
- PDFelement Pro Bundle:99美元/月;149美元/永久性
两者的差异为Bundle除了原先Window平台上的PDF相关功能之外,还额外提供ios平台的服务,可以自由在iPhone、iPad编辑PDF档案或相关的PDF功能应用。
当然正如同前面所说,PDFelement的价格方案非常弹性,用户可以在年费、半年、一次性三种付费中做选择。除此之外,用户也可以自行调整Bundle的方案内容,根据自己最常使用的装置类型作出最适合的选择,PDFelement提供的Bundle如下:
- Windows + iOS + Cloud:129美元/年
- Mac + iOS:99美元/年
- Mac + iOS + Cloud:129美元/年
- Windows + iOS:99美元/年
- Windows + Mac:129美元/年
- Windows + Cloud:99美元/年
5. EaseUS PDF编辑器Editor
虽然EaseUS PDF Editor只有支援Windows系统,但是它提供的功能与服务仍然值得好好介绍一番。EaseUS是一家专注软体开发的公司,除了PDF Editor编辑器之外,还提供剪片、档案备份还原、资料传输…等相关服务,是一家软体实力非常坚强的公司。
在PDF提供的服务包含档案转换、编辑、合并/分割、建立注解、签名、加密、移除浮水印,只要是PDF时常用到的编辑功能,都能透过EaseUS PDF Editor搞定。
EaseUS PDF编辑器 Editor优点
PDF转档格式多元:支援PDF转换超过10种以上的档案类型,包含doc、ppt、png、jpg…等常用档案类型。
中文官网:算是中文化页面最好的网站之一,虽然Acrobat Pro DC也有提供中文网页,但在部分文字描述上都会让人觉得有一点英文直翻的感觉,并不是那麽好理解,但是EaseUS PDF Editor的网站描述上就没有这个问题,任何功能和特点都讲得非常清楚,非常推荐给有语言门槛的用户。
免费试用版:可以下载免费试用的版本,但档案会有一些限制,包含浮水印、档案页面…等,不过对於想要先体验EaseUS PDF Editor功能再决定是否要购买的用户来说,还是可以满足试用上的需求。
价格方案便宜:1年仅需$1500就能拥有PDF编辑的工具,跟其他付费的工具相比之下便宜许多。
EaseUS PDF编辑器 Editor缺点
功能偏少:虽然基础编辑PDF的功能都具备,但是一些进阶的功能例如OCR技术就没有提供。
仅支援Windows作业系统:目前尚未推出针对Mac系统的编辑软体。
EaseUS PDF编辑器 Editor价格方案
- 月费版:NT$900
- 年费版:NT$1500
- 终身版:NT$2400
总结
市面上提供PDF编辑的软体其实并不少,可见有非常多的人在编辑PDF上遇到了难题。而以上推荐的这5款PDF编辑软体,不论你在PDF编辑上有任何的问题或需求,都可以从上述推荐的这五款PDF工具中来挑选。
如果没有足够的预算,仅需要简易的编辑功能,那建议可以选择Sejda和AbleWord;假如追求比较完整的PDF编辑功能则可以考虑Acrobat Pro DC以及PDFelement。
但若想要一个高CP值,并且具备中文的产品服务,则可以考虑EaseUS PDF Editor。
只要针对自身的需求以及条件去做选择,便能轻松找到适合自己的PDF编辑工具。
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